Una pregunta per començar

Què recordes més: l’últim anunci que vas veure a Instagram… o aquell concert, fira o acte on vas viure alguna cosa especial? La majoria de persones recordem experiències, no publicitats. I això és el que converteix un esdeveniment ben comunicat en una de les millors eines de comunicació d’esdeveniments que pot tenir una empresa, gran o petita.

Esdeveniments que connecten, no només que omplen

Un acte no ha de ser multitudinari per tenir impacte. Una jornada de portes obertes, una degustació al teu establiment o una fira local poden ser tan poderosos com un gran congrés. El que importa és el vincle que es crea: emoció, complicitat i un record que s’associa directament a la marca.

Quan un assistent explica als amics “va ser genial, vaig sentir que formava part d’alguna cosa”, la comunicació de l’esdeveniment ja està treballant per tu.

Tres moments clau que marquen la diferència

  • Abans: aquí neix l’expectació. No es tracta només d’anunciar una data, sinó de generar ganes d’apuntar-se. Un “save the date”, un teaser o una campanya a xarxes socials són estratègies bàsiques en la gestió de comunicació d’esdeveniments.
  • Durant: l’acte respira en directe. Stories, hashtags i petits vídeos donen vida i connecten també amb els que no hi poden ser físicament. Aquí és on es veu si la comunicació de fires o festivals està ben planificada.
  • Després: quan sembla que s’ha acabat, en realitat comença la segona vida de l’acte. Publicar fotos, un vídeo resum, una newsletter o un article al blog multiplica l’abast i deixa empremta més enllà del dia.

El valor del relat

Aquí és on entren en joc equips com La Rita. Muntar una logística és essencial, però el que diferencia un acte normal d’un acte que deixa empremta és el relat. Explicar què hi ha darrere, què vols transmetre i com vols que et recordin.

Quan fem comunicació d’esdeveniments, ens posem dins del projecte. Això vol dir entendre el context, escoltar la comunitat i traduir-ho en missatges clars, coherents i emotius.

Tres errors que encara es repeteixen

  • Pensar que n’hi ha prou amb “omplir la sala”.
  • No preparar un pla de continguts específic abans, durant i després.
  • Perdre l’oportunitat de generar material reutilitzable (fotos, vídeos, entrevistes) que també reforça la comunicació de festivals i fires.

La lliçó final

Un esdeveniment ben comunicat no és una despesa, és una inversió. No només aconsegueix públic el dia assenyalat: crea records, vincles i reputació de marca.

Vols que el teu esdeveniment tingui impacte més enllà del calendari? A La Rita t’ajudem a donar-li vida abans, durant i després.